Als je een bijzondere reis wilt maken met je gezin kun je alles zelf boeken óf een reisorganisatie inschakelen. Maar wat krijg je dan precies en wegen de voordelen op tegen de kosten? In dit artikel lees je alles wat je moet weten over het uit handen geven van jouw reis.
Dit artikel is gemaakt in samenwerking met Travelnauts, organisator van verre reizen voor gezinnen.
Vijf voordelen van boeken bij een reisorganisatie
Laten we beginnen met de voordelen van boeken bij een reisorganisatie. Zo heb je een beeld van wat een reisorganisatie precies doet!
1. Het scheelt tijd
Natuurlijk is het heerlijk om avonden lang op internet te zoeken naar de mooiste baaitjes en pareltjes van accommodaties. Maar het kost ook tijd. Veel tijd. En zeker als je vervolgens de gevonden accommodaties, vluchten, huurauto en excursies op een goede manier aan elkaar moet plakken, kan dat best een uitdaging zijn. Dat stuk geef je bij een verzorgde reis uit handen.
2. Je hebt één aanspreekpunt
En in plaats van schakelen met allerlei verschillende organisaties, heb je bij een verzorgde reis één aanspreekpunt. Daar kun je bij terecht met vragen, maar ze weten ook welke praktische zaken je moet regelen voor een bestemming. Zo kunnen ze je vertellen welke reisdocumenten je nodig hebt en hoe je aan een visum komt. Voor sommige landen heb je bijvoorbeeld een geboortecertificaat van je kind nodig of moet je als gescheiden ouder een ondertekend formulier meenemen. Toch fijn als iemand dit tegen je vertelt.
3. Je wordt ontzorgd
Reisaanbieders hebben vaak speciale contractafspraken met de luchtvaartmaatschappijen en kunnen net wat meer voor elkaar krijgen dan jij als consument. Wordt je vlucht geannuleerd terwijl je al op Schiphol staat? Vaak kunnen ze je direct omboeken naar een andere vlucht, en dat kan je zomaar een lange overstaptijd, vertraging of overnachting in een hotel schelen.
Ook bij calamiteiten als bosbranden en overstromingen sta je er niet alleen voor. Met een uitgebreid netwerk ter plaatse is een reisorganisatie altijd op de hoogte van de actuele situatie. Daardoor kunnen ze snel schakelen. Extra kosten gemaakt? Zij dienen dit voor je in bij het calamiteitenfonds.
4. Je hebt inzicht in de kosten
Natuurlijk betaal je meer voor een reis die van a tot z verzorgd is door een reisorganisatie. Het is natuurlijk per organisatie verschillend, bij de één neem je een kant-en-klaar pakket af en bij de ander krijg je een compleet op maat gemaakte vakantie. Maar houd er rekening mee dat de extra kosten voor een verzorgde reis zo’n 15% zijn. Voordeel is wel dat je vooraf precies weet wat je vakantie gaat kosten en dat je dus ook hierbij geen onverwachtse verrassingen hebt.
5. De reisexpert kent de bestemming uit eigen ervaring
Er is niks leukers dan tips krijgen uit eerste hand. Een reisorganisatie kent de bestemming vanuit eigen ervaring en kan daardoor heel goed adviseren. Wat mag je absoluut niet missen, welke reistempo en verblijf past bij jouw gezin en welke excursie moet je vooraf boeken omdat het anders vol zit? De reisexperts nemen hierin niet alleen hun eigen ervaring mee, maar ook die van vele gezinnen die je voorgingen.
Expert aan het woord
Inge Stam is gezinsreizenexpert bij Travelnauts, een reisorganisatie die gezinnen ontzorgt bij het plannen van hun vakantie.
Inge: ‘Wij zijn een kleinschalige reisorganisatie en bepalen samen met de gezinnen die met ons op reis gaan hoe hun vakantie eruit gaat zien. We beginnen altijd met een kennismaking waarbij we de wensen bespreken en het gezin echt willen leren kennen. Zo zijn we benieuwd wat alle gezinsleden leuk vinden om te doen, welke reiservaring zij al hebben en welk reistempo bij ze past.
Pakketreizen hebben soms een beetje een negatieve lading, zeker bij ervaren reizigers. Ze hebben het idee dat ze niks meer kunnen aanpassen, een standaard reis voorgeschoteld krijgen of de leuke elementen missen. Toch hoef je helemaal niet in te leveren op het avontuur. Het verschil met zelf boeken is vooral dat je ontzorgd wordt en zelf niet alles hoeft uit te pluizen. Onze reisexperts zijn in de landen geweest en kennen de leuke plekjes. Zo zoeken wij altijd naar kleinschalige accommodaties en kennen we de echte pareltjes. Zoals slapen in een boomhut in Slovenië, midden in de jungle van Costa Rica of tussen de giraffen in Zuid-Afrika.
Ons doel is om een reis samen te stellen die alle verwachtingen van een gezin overtreft. Door goed door te vragen en te luisteren komen we tot een reisadvies. Wat is goed bevallen aan eerdere vakanties en wat past goed bij de kinderen? Soms komen mensen bij ons binnen met een bestemming in hun hoofd en kiezen ze na de gesprekken juist voor heel iets anders, omdat dit veel beter bij hun wensen past. Hierin geven wij heel eerlijk advies.’
Dit artikel is gemaakt in samenwerking met Travelnauts, specialist in (verre) reizen voor gezinnen. Voor meer informatie en voorbeeldreizen ga je naar travelnauts.nl.
Tips van andere gezinnen
Dit artikel werd eerder gepubliceerd in Kleine Globetrotter Magazine, ons reismagazine voor ouders met kinderen tussen de 0 en 15 jaar. Wil je je ook laten inspireren door reisverhalen en tips van andere gezinnen? Neem dan een abonnement.
Geef een reactie